Eventplanung

Dein Fest. Ein Ansprechpartner.

Wir planen seit Jahren Feste in der Region – Vereinsfeste, Stadtfeste, Hochzeiten, Firmenevents, runde Geburtstage. Du sagst uns, was du vorhast. Wir sagen dir, was du brauchst, was es kostet und wer es liefert. Und am Festtag hast du eine Telefonnummer statt zehn.

Kostenloses Erstgespräch Anrufen: 0170 8096833
Das übernehmen wir

Von der Idee bis zum Abbau

Bedarf klären

Anlass, Gästezahl, Ort, Budget. Wir sagen dir ehrlich, was nötig ist und was du dir sparen kannst.

Ausstattung planen

Radlerhütte, Zelt, Kassen, Stehtische, Strom, Licht, Sound – aus unserem Sortiment und von Partnern, passend zur Größe deines Fests.

Partner vermitteln

Getränke, Catering, Deko, Toiletten, Technik, DJ, Fotobox, Kinderprogramm, Security: Wir kennen die Leute in der Region und holen sie dazu.

Ablauf & Vorbereitung

Zeitplan, Aufbauplan, Helferliste und die Punkte, an die keiner denkt – Anmeldungen, Ausschank, Notausgänge, Parkplätze.

Aufbau koordinieren

Wer liefert wann, wer baut was auf, wo steht der Stromerzeuger. Wir stimmen die Termine ab und sind beim Aufbau dabei.

Am Festtag

Ein Ansprechpartner für dich und alle Gewerke. Fällt etwas aus, kümmern wir uns – du feierst mit.

So läuft es

Drei Schritte bis zum Fest

1

Erstgespräch – kostenlos

Telefonisch oder vor Ort in Nagold. Du erzählst, wir hören zu und fragen nach. Danach weißt du, was dein Fest braucht.

2

Konzept & Angebot

Du bekommst eine Liste: Ausstattung, Partner, Ablauf, Kosten. Alles transparent, nichts versteckt. Du entscheidest, was davon wir übernehmen.

3

Umsetzung

Wir koordinieren Partner, Lieferungen und Aufbau, sind am Festtag erreichbar und sorgen dafür, dass hinterher alles wieder sauber wegkommt.

Für wen

Feste, die wir planen

Vereinsfest & Sommerfest

Radlerhütte mit Zelt, Ausschank, Kassen, Strom, Musik – das klassische Fest auf der Wiese oder am Vereinsheim.

Stadtfest & Straßenfest

Mehrere Stände, Bühne, Toiletten, Absicherung. Wir helfen bei Planung, Ausstattung und Koordination der Anbieter.

Hochzeit

Freie Trauung im Garten, Scheunenhochzeit oder Zeltfest: Ausstattung, Partner und Ablauf, damit ihr den Tag genießen könnt.

Firmenevent & Jubiläum

Sommerfest, Tag der offenen Tür, Jubiläum: ein Konzept, ein Angebot, ein Ansprechpartner für die Geschäftsleitung.

Geburtstag & Familienfest

Runder Geburtstag, Taufe, Konfirmation, Goldene Hochzeit – Pavillon, Stehtische, Getränke und Musik ohne Stress.

Weihnachtsfeier & Winterfest

Glühweinstand, Lichterketten, Zelt mit Heizung, Catering – auch in der kalten Jahreszeit draußen feiern.

Kosten

Was kostet die Planung?

Das Erstgespräch kostet nichts. Danach rechnen wir nach Aufwand ab – wie viel, steht vorher im Angebot. Ein Vereinsfest mit Radlerhütte und zwei Partnern ist ein anderer Aufwand als ein Stadtfest mit zwölf Anbietern.

Mietartikel aus unserem Sortiment zahlst du zu den normalen Mietpreisen. Leistungen von Partnern rechnest du direkt mit dem Partner ab oder auf Wunsch gebündelt über uns. Es gibt keine versteckten Provisionen im Preis.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ab welcher Größe lohnt sich die Planung?

Ab dem Punkt, an dem du mehr als zwei Anbieter koordinieren musst. Ein Vereinsfest mit Ausschank, Getränkelieferung, Strom und Musik ist schon so ein Fall. Bei kleineren Festen reicht oft ein Erstgespräch, und das kostet nichts.

Müssen wir alles über euch buchen?

Nein. Du entscheidest, welche Teile wir übernehmen. Manche wollen nur die Ausstattung und eine Checkliste, andere die komplette Koordination inklusive Festtag.

Wie weit fahrt ihr?

Schwerpunkt ist Nagold und rund 30 km Umkreis – Calw, Herrenberg, Horb, Altensteig, Freudenstadt. Weiter weg nach Absprache.

Wie früh sollten wir anfragen?

Für ein Vereins- oder Stadtfest am besten drei bis sechs Monate vorher, für eine Hochzeit gern früher. Kurzfristig geht oft auch, dann ist die Auswahl an Partnern kleiner.

Erzähl uns von deinem Fest.

Anlass, Datum, Ort, ungefähre Gästezahl – mehr brauchen wir fürs Erstgespräch nicht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.